Stellenbezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d)

Beschreibung

Die Bergwerk IT GmbH ist ein etablierter, mittelständischer Dienstleister für Web-Entwicklung und IT-Infrastruktur. Wir stellen technisches Know-how für Internet-Lösungen und IT-Infrastruktur im gesamten deutschsprachigen Raum zur Verfügung. Wir übernehmen die Programmierung und Codierung von Websites und Online-Shops sowie die Planung und Umsetzung von IT-Netzwerken in Unternehmen und Behörden.

Als Assistenz der Geschäftsführung stehen Sie im engen Kontakt zur Geschäftsleitung aber auch zu Geschäftspartner*innen, Mitarbeiter*innen, Kund*innen und vertreten das Unternehmen nach außen.

Allgemeine Aufgaben:

  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege
  • Bearbeitung von Belegen und Fakturierung von Dienstleistungen (auch für das Schwesterunternehmen tokati Medienagentur)
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

 

Idealerweise bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Außergewöhnlich gutes Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit
  • Selbstständigkeit
  • Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Fundierte Internetkenntnisse
  • EDV-Skills
  • Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement

Das erwartet Sie

Bei Bergwerk IT treffen Sie auf sympathische Kolleg*innen, vielschichtige Projekte, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den Kreativen der tokati Medienagentur:

  • Training-on-the-Job
  • schnelle Verantwortung für eigene Projekte
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernzeit, Homeoffice möglich
  • ein zentral gelegenes Altbaubüro mit Parkgelegenheit für Dein Fahrrad
  • Garten für die Mittagspause
  • Getränke und Nervenfutter
  • und ein sympathisches Team, das auf Sie wartet!

 

Interesse?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@bergwerk-it.de oder nutzen unsere Onlinebewerbung.

Ihr Ansprechpartner ist Holger Franck.

Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
ab Februar 2021
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Bergstraße 45, Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, 19055, Deutschland
Arbeitszeiten
Vollzeit
Basislohn
nach Vereinbarung€
Gültig bis
31. März 2021
Veröffentlichungsdatum
8. Dezember 2020
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Anstellung: Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d)

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